Журнал регистрации командировочных удостоверений

Кадровые Любой документ должен быть зарегистрирован при попадании на предприятие, прежде всего, для того, чтобы не быть потерянным. Для регистрации документов существуют специальные журналы. Командировочные удостоверения, которые сдают работники при возвращении из командировки, должны быть зарегистрированы в специальном журнале, порядок заполнения которого мы разберем в этой статье. Возвращаясь из командировки, работник в течение трех дней должен сдать следующие документы: авансовый отчет с указанием потраченной суммы, командировочное удостоверение с указанием мест, где он побывал, служебное задание с отчетом о проделанной работе. Ответственный сотрудник (обычно это кадровый работник) должен зарегистрировать и подшить эти документы для хранения. Журнал регистрации предназначен для учета удостоверений командируемых сотрудников.

Вход на сайт

Выдать работнику аванс на оплату расходов на проезд, наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п.10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение о командировках)). 3. Сделать запись в журнале учета работников, выбывающих в командировку. 4. В табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13) проставить отметки о нахождении работника в командировке.

Дни нахождения в командировке обозначаются буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06». Количество отработанных часов не проставляется. 5. После возвращения сотрудника из командировки, получить от него документы, подтверждающие расходы. Вернувшись из командировки, работник обязан в течение трех рабочих дней предоставить работодателю авансовый отчет (форма № АО-1).

Журнал регистрации командировочных удостоверений: скачать

Образец заполнения журнала учета работников, выбывающих в командировки ЖУРНАЛ учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации Общество с ограниченной ответственностью «АСТРА» (наименование организации) № п/п Фамилия, имя и отчество командированного работника Дата и номер командировочного удостоверения (приказа) Место командирования наименование организации пункт назначения 15 Сергеев Николай Иванович 06.04.2015 № 25/к ООО «Гвоздика» Россия, г. Пермь Если же организация по-прежнему при направлении работников в командировки выписывает командировочные удостоверения, учет командировочных удостоверений можно вести с помощью специально разработанного журнала. Многие работодатели полагают, что использование специальной формы облегчает документооборот.

Журнал регистрации командировочных удостоверений работодатель вправе разработать самостоятельно.

Журнал регистрации командировочных удостоверений

Графы для заполнения Журнала регистрации командировочных удостоверений: 1. Регистрационный номер командировочного удостоверения2. Фамилия, имя, отчество командированного работника3. Занимаемая должность4.
Сроки командировки В нашем магазине вы приобретаете Журнал регистрации командировочных удостоверений в удобном формате А4 вертикальной (книжной) ориентации, на качественной бумаге. Мы гарантируем четкость печати. Настраиваемые параметры вашего будущего журнала: объем (количество страниц), обложка в мягком или жестком переплете, наличие ламинации, возможность опечатали и прошнуровать. После оформления ваш заказ незамедлительно передается в типографию Сити Бланк, где печатаются все журналы, продаваемые у нас.

Инфоinfo
Отметим, что поскольку этот журнал содержит графу «Дата и номер командировочного удостоверения» многие использовали его именно в качестве регистрации командировочных удостоверений и называют эту форму Журнал регистрации командировочных удостоверений. Инструкции по кадровой работе С введением нового порядка оформления командировок форма Журнала не изменилась и по-прежнему содержит графу, в которой указывается командировочное удостоверение. Основная функция Журнала – вести учет работников, направленных в командировку.

Важно! До внесения соответствующих изменений в форму Журнала в графе «Командировочное удостоверение» можно указывать номер и дату приказа о направлении в командировку. Организации, которые продолжают оформлять командировки по прежним правилам, в эту графу Журнала вносят дату и номер командировочного удостоверения.

Регистрационный журнал для удостоверений на командировку

Важноimportant
RSS Печать Рубрика: ДелопроизводствоОтветов: 16 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) » maksim [e-mail скрыт] Беларусь #1[85631] 1 июня 2009, 8:32 Оценок нет Подскажите, какие графы должен содержать журнал регистрации командировочных удостоверений.Обязательно ли его вести если имеется журнал учета сотрудников выбывающих в командировки? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Леся [e-mail скрыт] Минск Группа: Модераторы #2[85633] 1 июня 2009, 8:38 т.е. командировочное удостоверение не является бланком строгой отчетности, то журнал их регистрации вести не обязательно. Тем более, что в Журнале учета сотрудников выбывающих в командировку есть графа-№ командировочного удостоверения.

Oh no. something went wrong.

Вниманиеattention
После приезда из командировки у сотрудника есть два дня на то, чтобы предоставить в свою организацию данные документы:

  • авансовый отчет, в котором отражена потраченная сумма денег;
  • командировочное удостоверение, в котором упомянуты все места, куда ездил сотрудник;
  • служебное задание с приложенным отчетом о работе, которая была проделана.

Лицо, ответственное за принятие данных документов (обычно это кадровик), регистрирует и подшивает предоставленные документы перед отправкой на хранение. Журнал регистрации командировочных удостоверений необходим для фиксации этих удостоверений, полученных от работников. Только кадровый работник имеет право хранить и вести этот документ.


Если кто-то другой из сотрудников хочет получить доступ к этому журналу, то ему нужно предъявить письменное распоряжение.

Как вести журнал регистрации командировочных удостоверений

Кадровые работники теперь избавлены от части «бумажной» работы. Однако для многих работодателей прежний порядок оформления командировки представляется наиболее приемлемым, поскольку он довольно привычен и позволяет контролировать периоды командировки и выполнение работником служебного задания. В этом случае порядок оформления командировок (с составлением командировочного удостоверения и служебного задания) следует зафиксировать в локальном акте организации.
Документы, оформляемые при направлении в командировку в 2015 году Теперь, после того как в РФ командировочное удостоверение и служебное задание были отменены, при направлении работника в командировку работодателю надо: 1. Издать приказ о направлении работника в командировку. Этот приказ можно составить по форме № Т-9 или № Т-9а. Читайте по теме в электронном журнале 2.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Аматар [e-mail скрыт] Беларусь #7[238121] 11 ноября 2010, 17:17 А чтобы не путаться в нумерации командировочных удостоверений — введите индексы. Например: для водителей — 1-(номер командировочного), для остальных сотрудников — 2-(номер командировочного).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… яна [e-mail скрыт] Беларусь #8[315006] 23 сентября 2011, 10:11 Подскажите, пожалуйста, нужно ли вести журнал учета работников, выбывающих в командировки? У нас УСН. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Solei [e-mail скрыт] Беларусь, Минск #9[315011] 23 сентября 2011, 10:23 Нужно вести журнал независимо от того, какая у Вас система налогообложения.

Журнал регистрации командировочных удостоверений бланк

Образец заполнения журнала регистрации командировочных удостоверений № п/п Фамилия, имя и отчество командированного работника Дата и номер командировочного удостоверения Дата получения командировочного удостоверения работником Подпись работника 12 Сергеев Николай Иванович 07.04.2015 № 31 07.04.2015 Сергеев Однако, по нашему мнению, использование специальной формы для регистрации непосредственно командировочных удостоверений в настоящее время нерационально, поскольку фактически будет происходить дублирование информации, внесенной в Журнал учета работников, выбывающих в командировки (см. Образец журнала командировочных удостоверений). Вам также будут интересны материалы: Командировка по-новому.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… от тяжелой работы еще никто не умирал.Это верно. Но зачем рисковать? maksim [e-mail скрыт] Беларусь #3[85646] 1 июня 2009, 8:54 Спасибо. Но подскажите, чтобы быть уверенным наверняка, где это прописано? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Li-Lu [e-mail скрыт] Беларусь, Минск #4[85687] 1 июня 2009, 10:27 Нормативный документ: Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь (УТВ. Пост. Министерства финансов Республики Беларусь 12.04.2000 N 35)п.2 …Регистрация работников, выбывающих в служебную командировку, ведется в специальных журналах по форме согласно приложению 3. Приказом нанимателя назначается работник, ответственный за ведение журнала регистрации.

В соответствии с приказом Федерального архивного агентства, срок хранения регистрационного журнала составляет 5 лет. Заполнение бланка журнала не вызывает, как правило, никаких проблем. После сдачи сотрудником командировочного удостоверения нужно провести регистрацию.

В специальную таблицу вносятся сведения о сдавшем документ лице и данные самого удостоверения. Для каждого документа отводится отдельная строка, куда вносится информация в следующей последовательности:

  1. ФИО сотрудника,
  2. занимаемая должность,
  3. место командировки,
  4. номер командировочного удостоверения,
  5. ФИО и должность подписавшего документ лица.

Затем указывается время командировки (дата фактического выбытия и прибытия).

2014 © Copyright - Health Center Theme by Vamtam

For emergency cases        1-800-700-6200